Sachbearbeiter*in Prüfungsadministration 60 % - 100 %
1307-2026
per sofort
Baden
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Selbstständige Organisation und Administration der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute
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Bearbeitung von Anmeldungen und Zulassungsunterlagen
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Erstellung von Aufgeboten, Korrespondenz und prüfungsrelevanten Dokumenten
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Koordination von Kandidatinnen und Kandidaten, Expertinnen und Experten sowie Fachvorständen
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Unterstützung bei der Durchführung schriftlicher und mündlicher Prüfungen
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Erstellung von Protokollen und prüfungsrelevanten Dokumentationen
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Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Prüfungen
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Pflege und Verwaltung der Daten in den eingesetzten IT-Systemen (Tocco)
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Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe
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kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
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wünschenswert im Bildungs-, Prüfungs-, oder Verbandswesen
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Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (wie Microsoft 365)
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Von Vorteil Berufserfahrung mit Prüfungsadministrationssystemen (z.B. Tocco) oder Prüfungssoftware (z. B. smartlearn)
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präzis arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit
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strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
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Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Bildung
Juli 26
